根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定，在保证采购货物质量优、品质高前提下，提高资金使用效益，提升采购性价比，加强监督管理，遵循公开透明、公平竞争和诚实信用原则。按照相关法律法规要求和规范程序，合肥市第七中学拟就“合肥七中2025-2026学年度第二学期文印用纸采购询价”以公开挂网询价的方式进行，欢迎具有相关资质和供货能力的 徽采云 供应商参与报价。

一、询价标的

1.名称：合肥七中2025-2026学年度第二学期文印用纸采购询价

2.内容：文印用纸采购（详见附件 1）

3.预算：70000元

二、对供应商的要求

1.在中华人民共和国境内(不含享有单独关境地位的地区)注册，经年检合格，所投服务在其经营范围内，并有能力按本次采购询价文件要求按时、按质、按量提供货物及服务的单位。

2.报价人存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商，且中标、成交结果无效：

(1)报价人被人民法院列入失信被执行人的；

(2)报价人或其法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

(3)报价人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

(4)报价人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

(5)报价人被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

3.供应商有下款第（1）至（6）项情形之一的，中标、成交无效，情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任：

(1)提供虚假材料谋取中标、成交的或材料内容有错误的；

(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

(5)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；

(6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

4.供应商参加询价应当具备下列条件，否则中标、成交结果无效：

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

5.投标人须具有有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或三证合一）；具有提供对公账户并开具增值税发票能力；所购货物按照一次采购，分批送货；若涉及其他相关法律责任，则由中标人负全责；若供假冒伪劣、以次充好货物，则由中标人承担全部法律责任，并接受相关法律规定处罚。

6.供货日期为合同签订后 5 个工作日内，送至采购人指定地点定量供货，后续供货按照实际需求定量供货。

三、确定成交供应商的原则和数量

询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的潜在供应商中，按照有效最低报价原则确定中标人，为成交供应商。若有 2 家及以上满足采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商，则由询价小组投票选择成交供应商。

投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动，不得低于清单参数质量品质，不得因其他任何原因选择性供货。

四、采购要求及说明

1.本次采购主要为  合肥七中2025-2026学年度第二学期文印用纸采购询价  ，主要包含标准打/速印纸张、分批送货搬运服务等。

2.为保证采购的物品耗材符合询价要求，供应商需按照采购人要求进行供货，供应商应具有较强的供货能力，确保耗材物品的质量品质等。

3.严禁成交供应商因成本、利润等原因选择性供货，故意不提供采购人所采购的全部物资物品，否则因未能完成全部供货而无法验收付款。

4.送货与验收要求：

(1)成交供应商须及时将物品送到采购人指定地点，在发送物品之前，应预先联系采购人商定具体时间，以便采购人准备接货验收确认。

(2)发送物资的包装应满足防湿防破、完整无损的要求，保证物品安全完整到校。物资在到达采购人所在地及验收前发生的不可预见的风险均由成交供应商自行负责。

(3)提供与货物数量、品种、价格相符的该批物资总清单和单价，且与询价单保持一致，否则无法完成支付。

(4)成交供应商须具有良好的本地化服务能力，根据采购人需求及时派人到校处理拆包清点、验收交接、退货补发、结账支付等相关事务。

(5)送货交接、退货补发、安装耗材等环节所发生的费用全部由成交供应商自行承担。

5.合同与验收要求：

1.成交供应商在接到中标通知且公示无异议后，须及时与采购人签订合同，合同主要内容约定不低于询价规格参数要求，否则签订合同无效；

2.在发送物品之前，应预先联系采购人商定具体时间、地点，准备好验收单（验收单填写以本次采购信息为准），以便采购人接货验收，验收时采购人不少于3人现场核验，核实无误后签字验收。

3.合同、验收单均一式三份，一份交由总务处存档，一份交由申购部门办理转账支付使用，一份由供应商自行留存。

五、付款要求

双方签订合同（徽采云使用在线电子合同）后，采购物品送达采购人指定位置，经双方验收合格后办理结款。验收单签字确认后作为付款附件。

为了既保证供应商有合理利润，同时又能保证采购人采购物品的质量品质和售后服务，报价应控制在合理的幅度范围内，其中报价应包括物品采购、物流调换、拆装搬运、售后服务、税费等一切费用在内，投标报价后不再增补任何费用。

六、报价须知

1.报价方式：填报询价单；

2.超过预算价70000元，报价无效；

3.报价截止时间：2026 年 3 月11日下午 17:00 前提供报价，逾期视为放弃（节假日、周末正常值班）。

4.地点：合肥市高新区望江西路898号 合肥市第七中学 总务处

5.咨询联系人：樊老师 李老师 0551-65797026

七、报价人复函内容（本着节约原则，投标人仅需提供以下材料即可，无需胶装封面、无需附加外壳等，信封密封提交；其他相关证书证件原件中标后备查。）

1.营业执照； (复印件加盖公章）

2.响应本次询价报价单；（原件加盖公章）

3.投标服务承诺书；（加盖公章）

4.法人身份证正反面复印件；（加盖公章）

5.徽采云供应商进驻证明；（徽采云名称与营业执照名称完全一致）

6.为确保货物质量，合同签订前须提供厂家或经销商授权。

八、其他事项

1.报价单要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书（授权书需加盖单位公章，提供原件）。

2.报价文件等盖章后用信封密封并在封面上标注报价项目名称，并于截止时间前提交至询价人。

附件 1：

合肥七中2025-2026学年度第二学期文印用纸采购询价单

备注：投标人报价按照分项单价及汇总报价，其报价包括相关材料购置、设计印刷、正常损耗、调整更换、税费、消毒防护、交通运输、搬运服务、打样样品（不限次数）等所有可能发生的费用在内；投标人自愿接受零售模式采购，实际采购数量有调整时，结算总价按照实际采购数量、单价，据实结算；（此页需盖章）

报价单位（盖章）：

联 系 人：                           联系电话：                         

本报价单要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权委托书原件并加盖公章。

附件2.营业执照及联系人电话；（复印件加盖公章）

备注：本附件要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权委托书原件并加盖公章。

附件 3：投标服务承诺书

合肥市第七中学：

我单位       ****公司            郑重承诺：本次  合肥七中2025-2026学年度第二学期文印用纸采购询价  询价投标所提供的投标文件及相关资料，均真实有效，如有虚假，我单位愿意承担因此产生的全部责任，含附属连带责任。

并承诺我单位提供的产品符合且不低于国家相关质量要求和相应国标标准、行业规范。中标后，我单位提供的货物、服务功能及质量品质等均与本次采购所列服务产品要求相符合，均能满足贵单位要求或高于采购参数要求。我单位在收到采购方供货通知后，承诺在招标约定的时间内将所需产品送至贵单位指定地点。

在合同履约期间，如我单位没有按合同或招标文件要求履约或履约两次未达到贵方的验收标准，贵方可单方终止合同，并由我司负责由此造成的任何损失和相关责任。同时，承诺若供假冒伪劣、以次充好货物，则由我司承担全部法律责任，并自愿接受相关法律规定处罚。

特此承诺。

   *** 公司（签章）

法人（代理人）签字：           

日期：2026 年 3 月   日