一、项目名称及概况

1．项目名称：合肥七中2025年毕业典礼暨成人礼活动服务采购项目。

2．招标单位：合肥市第七中学

3．项目地点：合肥市第七中学校运动场

4. 活动时间：2025年6月10日19:00-21:00

5. 项目内容：毕业典礼及成人礼方案的整体策划、设计、舞美制作、现场活动各类装置及道具安装制作、舞台背景屏幕、音响、灯光、化妆、活动前后期视频拍摄及剪辑制作、成人门、幸福门、纪念文化产品的设计和制作、活动现场摄影、摄像、直播等。

二、投标条件

1．投标单位应为具有相应业务的营业执照，所投服务在其经营范围内，并有能力按本次采购文件要求按时、按质、按量提供货物及服务的单位。

2．近2年来具有3个及以上承办学校大型活动的案例合同。

3．投标单位（法人）存在以下不良信用记录情形之一的,不得确定为中标供应商：

(1)投标单位（法人）被人民法院列入失信被执行人的。

(2)投标单位（法人）被人民检察院列入犯罪档案的。

(3)投标单位（法人）被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的。

(4)投标单位（法人）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。

(5)投标单位（法人）被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

三、有关说明

1．评标办法：本项目由学校组织评标小组进行评标。采用综合评标法，原则上考虑企业信誉好、保障程度高、操作经验丰富、报价合理的单位中标。在评标过程中，招标人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标，经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书的基础上，遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则，确定中标人，并向中标人发出中标通知。

2．招标数量：对符合条件的投标单位，学校评标小组本着公平、公正的原则，确定一家单位为活动服务单位。

3．合同签订：活动签订服务合同。服务单位履行合同不符合约定的，或因不可抗力导致活动无法举行，合肥市第七中学有权终止服务合同。

4．费用结算：按照交付工作种类数量，经过验收合格，活动结束后，由合肥市第七中学财务科一次性付款至活动服务单位账户。

5. 活动拟于2025年6月10日19:00-21:00举行，相关设备必须于当天上午12:00前搭建布设到位，用于活动彩排和演练。如因天气原因，双方协商可延后进行，期间所产生的费用包含在中标价内，不再另行计算服务费。

6. 报价人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价应包括相关设备设施运输安装、调整更换、拆卸清运及税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用。

四、投标人复函内容（信封密封提交）

1. 企业资质和活动案例的证明材料（复印件加盖公章，一式三份）；

2. 毕业典礼及成人礼方案设计和创意：成人仪式、传承火炬环节、优秀毕业生及“校长奖“的颁奖等设计方案（含场外效果图、各类装置、奖状（牌）、文化产品、成人门、毕业门、邀请函等设计，一式三份）；

3. 详细报价单（参见附件，原件加盖公章，一式三份）。

五、其他事宜

1. 投标时间：即日起至2025年6月3日17:00止，逾期不再接收标书。

2. 投标地点：合肥市第七中学朝乾楼404室。

3. 联系人：张老师  电话：0551-65797024。

附件：

1.《合肥七中2025年毕业典礼暨成人礼活动租赁采购清单》

2.《合肥七中2025年毕业典礼暨成人礼活动招标评分细则》